Na manhã dessa sexta-feira, 11, o coordenador do Arquivo Público Municipal de Vitória da Conquista, Genivan Neri, apresentou ao prefeito Guilherme Menezes uma proposta para a implantação de uma Política Municipal de Gestão Documental. De acordo com Genivan, a implementação desse instrumento, entre outros, adequará o Arquivo Público às demandas surgidas com o aumento crescente da produção de documentos, bem como irá proporcionar a racionalização do espaço físico.
“O arquivo público, com essas novas políticas que estão colocadas no país hoje, precisa ser um instrumento ágil, que dê resposta às necessidades da administração pública e da comunidade científica. Temos de adequar o arquivo para poder dar suporte a administração pública e transparência as ações do governo, através dessa normatização”, destacou Genivan.
Durante a reunião, o secretário de Administração, Eliabe Gouveia, destacou: “todos os dias produzimos uma quantidade considerável de documento. Precisamos nos conscientizar e compreender o nosso nível de responsabilidade no que a gente produz, despacha e encaminha. A reunião de hoje serviu para mostrar que há uma ação sendo feita no sentido de modernização do Arquivo Público Municipal. A partir de agora, vamos dar os passos para a normatização e, na sequência, vamos operacionalizar essa questão”.
Faz parte dessa política, a criação de um conselho de gestão documental e a construção da tabela de temporalidade a ser aplicada à massa documental. A criação de um conselho, explica Genivan, vai facilitar ainda mais o acesso aos documentos “porque na hora em que um documento for produzido, já vai saber o ciclo de vida dele, para onde ele vai, evitar o excesso de cópias e diminuir a massa documental”.
Para o prefeito Guilherme Menezes, essa reunião foi bastante oportuna e é prova da importância que o Arquivo Público possui para o Governo Municipal. Agora, de acordo com ele, serão levantados “os pontos prioritários para modernizar, de forma mais breve possível, para facilitar o dia-a-dia do Governo”.
Os secretários municipais de Educação, Coriolano Moraes; de Saúde, Márcia Viviane Araújo; de Meio Ambiente, Valdemir Dias; de Governo, Edwaldo Alves; o gerente de Posturas da secretaria de Serviços Públicos, Ricardo Pereira; Mirlane Ferraz, representando a Secretaria de Transparência; Nelma Moraes, engenheira civil da Secretaria de Transporte, Trânsito e Infraestrutura Urbana; e Marcelo Neves, representando a Secretaria de Desenvolvimento Social, estiveram presentes.
SECOM/PMVC